Registrazione

Registrazione ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Cronache di Gehenna è una piattaforma di gioco di ruolo by chat, nata da un progetto amatoriale e senza scopo di lucro. Il servizio offerto è completamente gratuito e non prevede alcun tipo di microtransazioni all'interno del gioco.
La registrazione al sito è vietata agli utenti di età inferiore ai 18 anni: pertanto, registrandoti come Utente, dichiari inequivocabilmente di essere maggiorenne e presti il consenso al trattamento dei dati, autorizzando l'inserimento degli stessi nella banca dati del gioco.
NB. Per trattamento dei dati si intende, in via enunciativa e non esaustiva, la registrazione, conservazione, organizzazione, comunicazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, elaborazione, utilizzo, blocco dei dati, cancellazione/distruzione, archiviazione e, generalmente, ogni attività necessaria e/o utile a gestire e garantire il corretto funzionamento della Piattaforma - secondo il regolamento interno a cui ogni utente aderisce tramite registrazione.

Quali sono i dati che raccogliamo?

Cronache di Gehenna non chiede informazioni sui tuoi dati sensibili (o, secondo la nuova dicitura europea, particolari); ovvero, non ti chiederà mai dati che possano rivelare la tua origine etnica, le tue convinzioni religiose, politiche e filosofiche, il tuo stato di salute o informazioni sulla tua vita sessuale.
Ci sono tuttavia dati che vengono raccolti automaticamente alla tua iscrizione e ogni volta che utilizzi la piattaforma:

  • Indirizzo IP;
  • ora di iscrizione;
  • orario di ogni Login/Logout.
Questi dati vengono raccolti automaticamente e conservati al fine di poter tracciare l'attività sulla piattaforma stessa e garantirne la sicurezza. Non verranno mai utilizzati per risalire alla tua identità.
Quali sono i dati che ti chiediamo invece per accedere alle funzionalità della piattaforma?
  • Indirizzo e-mail. Nota bene: l'indirizzo e-mail è facoltativo ai fini dell'invio della password all'iscrizione, in quanto la password viene scelta da te al momento della registrazione del personaggio; tuttavia è un dato assolutamente necessario> ai fini del recupero e della modifica> della stessa.Pertanto, in mancanza di un indirizzo e-mail valido, ti sarà comunque possibile registrarti ed accedere al gioco – ma non sarà possibile modificare o recuperare la password una volta che questa dovesse essere perduta.
Inserendo l'indirizzo e-mail, non sottoscrivi la tua adesione ad alcuna mailing-list.
Non abbiamo bisogno di altri dati per permetterti di giocare con noi: la comunicazione di ogni altro dato personale è assolutamente volontaria e facoltativa - pertanto la responsabilità di tale comunicazione rimane dei singoli utenti che usufruiscono della piattaforma.

Come verranno utilizzati i miei dati? A chi saranno visibili?

Questi dati non saranno utilizzati in nessun modo che non siano quelli precedentemente dichiarati; non saranno ceduti ad alcun soggetto diverso da chi, attualmente o in futuro, gestisce Cronache di Gehenna.
Potrebbero tuttavia avere momentaneamente accesso a questi dati figure delegate dai titolari, quali admin, moderatori o programmatori: gli stessi aderiranno all'attuale normativa per il trattamento dei dati, e vi avranno accesso esclusivamente per agire, intervenire, migliorare e risolvere eventuali problematiche al fine di garantire il corretto funzionamento del sito ed il rispetto del regolamento interno.

Quanto a lungo verranno conservati questi dati?

I tuoi dati saranno conservati per tutta la durata della tua permanenza in gioco, e fino a 12 mesi dopo l'ultima data di login all'interno della piattaforma. Se sei stato espulso dalla piattaforma (ban) o inserito in blacklist di persona sgradita, questi dati verranno invece conservati finchè la Piattaforma stessa sarà attiva.
Inoltre, provvederemo periodicamente ad effettuare delle copie di backup della piattaforma, utili ai fini del ripristino di utenze e dati; queste copie di backup verranno conservate dal titolare per un massimo di 12 mesi dalla loro creazione.

Quali sono i miei diritti?

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, potrai in ogni momento e gratuitamente esercitare i tuoi diritti, quali:

  • sapere se stiamo conservando dati personali che ti riguardano e quali sono questi dati;
  • essere informato delle modalità e della finalità del trattamento dei tuoi dati;
  • chiedere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei tuoi dati personali;
  • chiedere la cancellazione dei dati trattati (nella consapevolezza che cancellarli non ti permetterà di accedere al servizio); nel caso si sia stati soggetti a Ban o inseriti in blacklist delle persone sgradite, questa richiesta consisterà nella rimozione di ogni dato fatta eccezione per l'IP, necessario a mantenere in atto il Ban;
  • Presentare reclamo al Garante della privacy.
  • Puoi esercitare questi tuoi diritti rivolgendoti all'indirizzo e-mail gehenna.staff@gmail.com.

    Varie ed eventuali

    • I messaggi interni sono dati sensibili? Il sistema di messaggistica interno alla piattaforma non è da considerarsi come messaggeria privata, ma semplicemente come strumento di messaggistica diretta ai fini di gioco. In quanto strumento di gioco, può essere controllato in ogni momento dallo staff per garantire all'utenza il rispetto del regolamento interno; pertanto si sconsiglia di utilizzare i messaggi interni per comunicare i propri dati sensibili.
    • Le chat private sono dati sensibili? Allo stesso modo, la chat privata è da considerarsi come chat oraria ad accesso ristretto e, in quanto tale, come mero strumento ai fini di gioco. In quanto strumento, anche la chat privata potrebbe essere monitorata dallo staff nel caso vi siano sospetti di infrazione del regolamento, o nel caso in cui uno dei partecipanti alla chat privata dovesse richiederlo tramite segnalazioni.
    • Cancellando i miei dati, cancello anche completamente il PG e la sua storia dal mondo di Gehenna? Cancelli i tuoi dati di accesso ed il tuo account, ma non cancelli il pg e la sua storia dal mondo di gioco. Registrandoti, sei consapevole che all'abbandono della piattaforma l'utente non gode di alcun diritto esclusivo su:
      • trame di gioco;
      • personaggi non giocanti e personaggi giocati;
      • esercizi ed attività aperte on-game;
      Tutto ciò rimane proprietà non esclusiva della piattaforma, e potrà essere utilizzato a discrezione dello Staff per portare avanti in maniera coerente e risolutiva il gioco interno degli utenti.
    • Cancellando i miei dati, cancello anche tutto ciò che ho creato per contribuire alla piattaforma? No. La grafica creata per la piattaforma (non grafica del personaggio, ma eventuali contributi alla veste grafica dell'intero gioco) ed eventuali contributi alla documentazione rimarranno come proprietà della land; registrandoti, accetti che ogni contributo offerto alla piattaforma rimarrà alla piattaforma stessa qualora decidessi di andar via.

    Cosa posso fare per tutelarmi al di là di tutto questo?

    • Cambia la password con regolarità (l'ideale è ogni 3 mesi), assicurandoti che sia sufficientemente complessa; non utilizzare sempre la stessa password, e non utilizzare password o e-mail che possano identificarti come persona; ad esempio, evita password come 'mariorossi', o e-mail come mario.rossi@gmail.com.
    • Non comunicare mai i tuoi dati personali e la tua password a terzi;
    • Disconnettiti sempre dalla piattaforma quando finisci una sessione, soprattutto se usi un pc condiviso.

    E poi?

    Questo è tutto. Cliccando su 'accetto le condizioni di servizio', dichiari di aver letto e compreso queste informazioni e di averle accettate in ogni loro parte; dichiari di aver preso visione ed aver accettato la nostra cookie policy; dichiari inoltre di aver preso visione del regolamento in Guida, e di averlo compreso ed accettato in ogni sua parte. Dichiari infine di aver letto e compreso le tematiche trattate all'interno della piattaforma e rispondere a tutti i requisiti richiesti, compresa la maggiore età.